Vi har samlet alle ByggSøk-tipsene fra 2022!

Gjennom året som er gått har vi gjennom nyhetsbrev delt ut tips til deg som bruker Holte ByggSøk. Her finner du en oversikt over alle ByggSøk-tipsene fra 2022. Kanskje har du gått glipp av noe som kan være nyttig for deg?

Status på erklæringer sendt til signering

Her ga vi et tips på hvordan du som søker kan sjekke hvorvidt foretaket har signert sin erklæring eller ikke. Tipset kom i januar, hvor signeringstjenesten til DiBK (Ansako) var helt fersk for alle, og hvor det fremdeles var enkelte feil ved signeringsløsningen.

Tipset er fremdeles aktuelt, men det er en enklere måte å gjøre dette på i dag. Hvis foretaket sier de har signert og du ikke har mottatt erklæringen hos deg:

  1. Gå til kapittelet «ansvar» og trykk på knappen «Hent signerte erklæringer»
  2. Dersom erklæringen ikke hentes inn, trykk på knappen «send påminnelse» – IKKE SEND E-POSTEN!
  3. Kopier lenken i e-posten du får opp når du har trykket på «send påminnelse» og lim den inn i en nettleser (der du f.eks. søker opp nettsider). Denne vil ta deg til en egen nettside. Er erklæringen signert vil dette fremkomme.

Support

Står du fast og trenger brukerveiledning, finner du ulike opplæringsfilmer i systemet. Du kan selvfølgelig også kontakte oss. Slik kontakter du oss.

Samsvars- og kontrollerklæringer

Det er søker som må styre prosessen og holde kontroll på hvilke tidspunkt/milepæler foretakene skal signere sine samsvars- og kontrollerklæringer. Slik løses dette i systemet.

Signere erklæringer direkte i søknaden

Med riktige innstillinger kan du signere egne ansvarsretter, samsvars- og kontrollerklæringer direkte i Holte ByggSøk. Slik fungerer det.

E-posthåndtering hos foretakene

Foretakene kan stille inn sin e-postkonto for å få bedre struktur på erklæringer de mottar for signering fra deg. Ønsker du formidle dette til foretakene, finner du lenke til Microsoft sin veiledning her.

Usynlige formateringsfeil

Feilmelding ved innsending til Altinn kan skyldes usynlige formateringsfeil i søknaden din. Hva betyr dette og hvordan kan du unngå denne feilen?

Status behandling

Søknadslista gir deg en god oversikt over alle byggesøknadene dine. Dersom du registrerer status når du mottar mangelbrev eller vedtak fra kommunen blir oversikten din enda bedre. Slik gjør du det.

Gjenbruke signerte erklæringer

Alle signerte ansvarsretter, samsvars- og kontrollerklæringer i et prosjekt lagres i «arkiv for erklæringer», og kan enkelt gjenbrukes i byggesøknaden ved behov. Dette er spesielt nyttig om du av grunner må slette en søknad hvor erklæringer allerede er signert, for å opprette en annen søknadstype. F.eks. om du må endre fra ferdigattest til brukstillatelse. Slik fungerer det.

SOSI-filer

Vil du vite hva en SOSI-fil er og hvordan du kan laste denne opp i søknaden din? Les her.

 

En oppsummering av «månedens fagstoff» for 2022 kan du se HER